Imate na tisoče neprebranih sporočil? Kako obvladati svojo mapo »Prejeto«.

  Počistite mapo »Prejeto«. © Kaspars Grinvalds | dreamtime.com

Ali iščete e-poštno storitev, ki je osredotočena na zasebnost? DuckDuckGo ima enega in je odprt za vsakogar. Tapnite ali kliknite tukaj, če želite že danes začeti izkoriščati to e-poštno storitev .



Ne glede na to, katerega ponudnika e-pošte uporabljate, je najverjetneje poln. Pripravite se, da boste tako hitro razčistili svojo mapo »Prejeto«, da bo zaradi tega Marie Kondo ljubosumna. Čas je, da pomahate v slovo neželenemu trženju, neželenim glasilom in potečenim pisarniškim beležkam.

Všeč vam bo prijava v čisto mapo »Prejeto«, polno predmetov, ki jih je mogoče izvesti. Nadaljujte z branjem za suhe, kako se znebiti potencialno nevarne digitalne nereda.





Naj vam odjava postane navada

Neuporabna e-poštna sporočila zlahka pustite neodprta v mapi »Prejeto«. Verjetno ste se nekako znašli na seznamu trženjskih e-poštnih sporočil. Namesto da dovolite, da se kopičijo, si vzemite dodatnih nekaj sekund in se odjavite. To je zelo preprost način, da takoj razvrstite, kaj je pomembno v vaši mapi »Prejeto« in kaj ne.

Če je nekaj v vaši mapi »Prejeto« več kot 24 ur in je neprebrano, se ga znebite. Če bi ga potrebovali, bi ga že odprli in ukrepali.



Dnevne tehnološke novice, ki so pomembne za vas

Zasebnost, varnost, najnovejši trendi in informacije, ki jih potrebujete za najboljše digitalno življenje.

Po zakonu mora imeti vsa e-poštna komunikacija povezavo za odjavo. To je običajno na dnu e-pošte. Kliknite Odjava in se odstranite s seznama. E-poštna sporočila, ki ne vsebujejo povezav za odjavo, je treba prijaviti kot vsiljeno pošto.



POVEZANO : Kako najti vse svoje ponavljajoče se naročnine in prenehati plačevati za tisto, česar ne potrebujete

S prijavo neželene pošte zaščitite tudi druge

Nikoli ne klikajte povezav ali odpirajte priponk v e-poštnih sporočilih, za katere menite, da so lahko prevare ali poskusi lažnega predstavljanja. Samo prijavite jih in vaš ponudnik e-pošte bo to prevzel. Ko si vzamete nekaj sekund, da prijavite težavo, to pomaga zaščititi druge.

Spodaj je opisano, kako prijavite vsiljeno pošto ali poskus lažnega predstavljanja Google : Odprto Gmail in izberite e-pošto, ki jo želite odstraniti. Kliknite na Nezaželena pošta gumb. Izgleda kot stop znak s klicajem.



Tukaj je opisano, kako to storiti naprej Apple naprave : odprite e-poštno aplikacijo in povlecite levo po sporočilu, ki se ga želite znebiti. Tapnite več , nato tapnite Premakni se v Junk .

Uporabite pametna iskanja, da filtrirate smeti

Če niste pripravljeni na brisanje vse vaša neprebrana e-poštna sporočila, je v redu, da jih malo razvrstite. Iskalna vrstica je tukaj vaš prijatelj. Poskusite iskati besede, kot so te:

  • Prodaja.
  • % popusta.
  • Opomnik.
  • Povabi.
  • brez odgovora@.

To bi moralo prikazati večino marketinških e-poštnih sporočil, tako da jih lahko preprosto odstranite. Če imate nekaj marketinških e-poštnih sporočil, ki jih želite obdržati, razmislite o nastavitvi namenskega e-poštnega naslova zanje. Tako jih boste odstranili iz vašega primarnega nabiralnika in preprečili, da bi vas motili.



Če uživate v razprodajah oblačil ali ličil, ustvarite e-poštni naslov samo za modo. Če se ukvarjate z urejanjem doma ali vrtnarjenjem, nastavite prodajni portal do dati vaši hiši lasten e-poštni naslov.

Ko ga res morate obdržati

Ko razvrstite, kaj je v vaši mapi »Prejeto«, lahko nastavite funkcije, ki vam bodo pomagale ohraniti urejenost. Najbolj priljubljeni e-poštni programi ponujajo funkcije, kot so arhiviranje, filtri in mape, ki vam pomagajo. Če morate nekaj obdržati, vendar želite to počistiti iz mape »Prejeto«, imate možnosti.



Arhiviraj

Simbol Arhiv je videti kot majhna škatla s puščico navzdol. Če uporabite funkcijo arhiviranja, boste kopijo e-pošte za vedno shranili v navidezno mapo »Arhivirano«. Prav tako ga bo odstranil iz mape »Prejeto«. Če si ga želite ogledati pozneje, lahko izberete mapo Arhivirane datoteke. Uporabite lahko tudi iskalno vrstico s ključnimi besedami ali imenom pošiljatelja.

Ustvarite lahko tudi prilagojene mape:

Edinstvena mapa je vaša najboljša možnost, če želite določena e-poštna sporočila hraniti skupaj. E-poštna sporočila lahko premikate v določene mape, ko pridejo, da bodo stvari organizirane. Tako jih lahko pozneje hitro ponovno obiščete.



Kako ustvariti mapo v Gmailu

OPOMBA : Gmail svoje mape imenuje oznake.

  1. Odprite Gmail.
  2. Tapnite več .
  3. Tapnite Ustvari novo oznako .
  4. Poimenujte svojo založbo.
  5. Kliknite Ustvari .

Kako ustvariti mapo v Outlooku

Mape lahko dodate v Pošta, Stiki in Koledar.

  1. Odprite Outlook.
  2. Z desno miškino tipko kliknite levo okensko podokno.
  3. Izberite Dodaj mapo .

Mape lahko kombinirate s pravili in filtri. Če to storite, bo vsa dohodna e-pošta ob prihodu šla neposredno v dodeljene mape.

Kako uporabljati pravila in filtre v Gmailu:

  1. Izberite e-pošto.
  2. Tapnite več.
  3. Izberite Filtrirajte takšna sporočila .
  4. Izberite merila filtra.
  5. Tapnite Ustvari filter .

Kako uporabljati pravila in filtre v Outlooku:

  1. Odprite Outlook .
  2. Izberite mapa .
  3. Izberite Upravljajte pravila in opozorila .
  4. Izberite Novo pravilo .
  5. Izberite predlogo .
  6. Uredite pravilo .
  7. Izberite Naslednji.
  8. Izberite pogoje .
  9. Izberite v redu .
  10. Izberite Naslednji .
  11. Izberite Končaj .
X

Najboljše aplikacije, spletna mesta in ponudbe

Kim najde najboljše tehnološke izdelke, spletna mesta, aplikacije ter orodja za zasebnost in varnost, tako da vam tega ni treba.

Po odjavi, poročanju, arhiviranju in filtriranju e-pošte ste skoraj končali. Preostalo je še odlaganje smeti in uživanje v vaši novi mapi »Prejeto«. E-poštna sporočila lahko izbrišete enega za drugim, vendar bo to trajalo večno. Tapnite ali kliknite tukaj, če želite naenkrat množično izbrisati na tisoče e-poštnih sporočil .