Kako nastaviti pametno sporočilo na pametnem telefonu

Ali nameravate izkoristiti tisti zasluženi dopust? Nekaj ​​dni dela tu in tam ali celo teden ali dva.

Če uporabljate e-pošto kot glavno obliko komunikacije, je pomembno, da svoje delavce, sodelavce in stranke seznanite, da ste na počitnicah, in ne morete takoj odgovoriti.

To je splošno znano kot sporočilo 'zunaj pisarne' in ta funkcija se uporablja za samodejno pošiljanje odgovora po e-pošti v vašem imenu, če ne preverjate delovnega e-poštnega sporočila.



Vklop načina 'zunaj pisarne' službenega e-poštnega sporočila, ko ste v pisarni, je dovolj enostaven, da je oddaljen le nekaj klikov, kaj pa, če imate svoj pametni telefon?

No, ni tako preprosto, kot bi moralo biti. Če ga vaša delovna e-pošta podpira, lahko zagotovo vklopite in nastavite svoje sporočilo 'zunaj službe', ko ste na poti, in sicer skozi vaš pametni telefon.

Tu je nekaj korakov za iPhone in Android.

V iPhone:

Pomembno: Samo računi Exchange podpirajo funkcijo samodejnega odgovora v aplikaciji iPhone za pošto.

1. Pojdite v Nastavitve >>, pomaknite se navzdol in tapnite Računi in gesla.

2. Tapnite e-poštni račun Exchange, iz katerega želite nastaviti samodejni odgovor.

3. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite »Samodejni odgovor'Nato tapnite.

4. Preklopite stikalo samodejnega odgovora na »Vklopljeno«.

5. Ko je vključen, lahko določite končni datum in vtipkate sporočilo Away. Vključite lahko tudi zunanje sporočilo za e-poštna sporočila, poslana zunaj vašega strežnika Exchange.

Opomba: Preberite nadaljevanje in se naučite, kako vklopiti Gmailov odzivnik za oddih v iOS in Android.

V sistemu Android:

1. Odprite aplikacijo za pošto in izberite e-poštno sporočilo Exchange

2. Tapnite Meni nato izberite »Več'

3. Tapnite »Izven pisarne'

4. Vaš telefon bo nato z vašega strežnika Exchange prejel nastavitve zunaj Officea

5. Izberite »Trenutno sem: zunaj pisarne'

Bonus: Če imate Gmail račun, lahko v aplikaciji Gmail vklopite Vacation Responder v iOS in Android.

Vklopite ali izklopite svoj odgovor o počitnicah v Gmailu

1. V pripomočku za iOS ali Android odprite aplikacijo Gmail

2. V zgornjem levem kotu tapnite Meni

3. Pomaknite se do dna in tapniteNastavitve

4. Izberite svoj račun

5. TapniteOdgovor s počitnic

6. Na vrhu vklopite stikalo »Odzivnik na počitnice«

7. Izpolnite datumsko obdobje, zadevo in sporočilo

8. TapniteKončano

Če želite izklopiti svoj dopust, preprosto preklopite »Odzivnik na počitnice« na Izklopljeno.